Ignite 2025 Employee Convention
Escalando el engagement en el mayor evento de empleados de HP
Reto
HP planeaba acoger su mayor convención de empleados hasta la fecha, reuniendo a más de 1.800 participantes en una experiencia inmersiva de aprendizaje y engagement. El reto era escalar la asistencia asegurando, al mismo tiempo, unas operaciones impecables en cada touchpoint: desde la transformación del venue y la gestión de las break-out sessions hasta el cumplimiento de la seguridad y los ajustes de agenda en tiempo real. Al mismo tiempo, el evento debía alinearse con la visión estratégica de HP para el futuro del trabajo, convirtiendo cada espacio e interacción en un brand moment significativo, a la vez que ofrecía un engagement medible.
Solución
Intracon aportó una coordinación estratégica end-to-end, desde la planificación hasta la ejecución on-site. Transformamos el venue en una serie de entornos de aprendizaje con propósito, gestionamos más de 25 break-out sessions e introdujimos formatos de presentación innovadores para maximizar el engagement. Cada detalle —desde el branding y el diseño de espacios hasta los protocolos de seguridad y las actualizaciones ágiles de la agenda— se alineó con la visión estratégica de HP y se centró en crear una experiencia fluida para el asistente.
